Mit der Option «Kontobewegungen verbuchen» lassen sich Banktransaktionen einfach, schnell und automatisiert verbuchen. Offene Debitoren- und Kreditorenposten werden abgeglichen und wiederkehrende oder einzelne Buchungen automatisiert in der Finanzbuchhaltung verbucht.

Noch nie war es so einfach, die Bankdaten zu verarbeiten und eine aktuelle Liquiditätsübersicht zu haben. Mit einer Bankkontoanbindung können die Kontobewegungen sicher, automatisch und zeitunabhängig ins Abacus Electronic Banking importiert werden. Diverse Finanzinstitute sind direkt angebunden. Alternativ können die Kontobewegungen auch manuell importiert werden.

Automatischer Abgleich offener Debitoren- und Kreditorenbelege

Beim anschliessenden Import der Kontobewegungen durchlaufen die Bankdaten das Regelwerk im Abacus Electronic Banking. Dabei werden die Bankbewegungen in Buchungen umgewandelt. Auf Basis der entsprechenden Regeln erfolgt ein automatischer Abgleich mit den offenen Posten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Mit der Gutschrift oder Belastung auf dem Bankkonto sind die offenen Posten ausgeglichen und erledigt. Bei Teilzahlungen bleibt der Restbetrag offen. Die Zahlungskonditionen werden entsprechend berücksichtigt, so dass beispielsweise auch Zahlungen mit Skontoabzug automatisch erledigt werden können.

Effiziente Abwicklung dank Regelwerk

Wiederkehrende Buchungen, wie z.B. Mietaufwände, können über ein definiertes Regelwerk automatisch verbucht werden. Kontobewegungen, die keine Belege der Nebenbücher betreffen, werden in die Finanzbuchhaltung gebucht. Für Kontobewegungen, die nicht automatisch verarbeitet werden können, stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. eine neue Regel anlegen
2. die Bewegung einer bestehenden Regel zuordnen
3. eine manuelle Buchung in der Finanz-, Debitoren oder Kreditorenbuchhaltung erstellen

Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten des Abacus Electronic Banking und der Option Kontobewegungen verbuchen.